筒尾・陽だまりの丘筒尾・陽だまりの丘コミュニティ

自治会

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公的施設の収容人数についての注意

2020.09.10

 コロナ禍により公的施設の利用が制限されています。各部屋は定員があり最大で定員の50%しか入室できません。以下に主な施設を掲載します

施設

部屋

定員の

50%(人)

ぽかぽか

大研修室

55

小会議室

18

コミュニティプラザ

1階中会議室

42

1階小会議室

18

2階小会議室

11

まちづくり拠点施設

1階日本間

10

2階大研修室

75

2階学習室

15

 

自治会では新旧の役員班長が出席となれば、それだけで20人を超える自治会もあるでしょう。それだけで、使用可能な部屋は地区周辺では3つに限られます。

 年度末に総会が実施されますが、このコロナ禍が続き、制限が解かれないのであれば、今年度の自治会総会は全世帯の会場出席は事実上不可能です。

 事前に資料を配布し、書面決済をすることになる可能性があります。諸団体代表の皆様はまず、会場は大きな部屋を確保し、役員(の代表)のみで代表審議するケースも想定しておいてくださいね。